Druckdatencheck: So prüfst und korrigierst du deine PDF online

Nach dem Hochladen prüft der Druckdatencheck (unsere Online-Datenprüfung) deine PDF Seite für Seite. Der Druckdatencheck ist kostenlos und gehört zu jeder Bestellung. Du siehst jede Seite so, wie sie gedruckt wird, und korrigierst Auffälligkeiten direkt im Browser, ohne neu zu exportieren. Deine Originaldatei bleibt dabei immer unverändert. Leicht beschädigte PDFs reparieren wir automatisch. Nur wenn sich eine PDF wirklich nicht drucken lässt, bitten wir dich, sie neu zu exportieren.

Passwortgeschützte PDFs

Ist deine PDF mit einem Passwort geschützt, fragt der Druckdatencheck danach. Für den Druck muss die PDF Änderungen erlauben. Bei einem reinen Bearbeitungsschutz brauchst du dafür das Eigentümerpasswort. Das Passwort wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht gespeichert. Lässt sich ein Schutz nicht zuverlässig verarbeiten, exportiere die PDF bitte ohne Schutz neu.

Anmerkungen, Stempel und Formularfelder

Der Druckdatencheck findet alles, was nachträglich auf deinen Seiten liegt:

• Kommentare und Textanmerkungen
• Stempel und Zeichnungen
• ausgefüllte Formularfelder
• sichtbare Unterschriften

Jedes Element wird auf der Seite markiert. Du entscheidest einzeln, ob es mitgedruckt oder weggelassen wird. Elemente, die in der PDF gar nicht für den Druck angelegt sind, lassen sich nur weglassen. Sollen sie gedruckt werden, exportiere die PDF bitte neu.

Format: drehen und anpassen

Weicht eine Seite vom bestellten Endformat ab, zeigt der Druckdatencheck das an. Das betrifft etwa Querformatseiten, größere Formate wie A3, Sonderformate oder versehentlich exportierte Doppelseiten. Für jede betroffene Seite wählst du:

• um 90° nach links oder rechts drehen (zweimal gedreht ergibt 180°)
• in Originalgröße mittig platzieren (nichts wird skaliert)
• proportional einpassen
• das Format füllen

Die Vorschau zeigt dir das Ergebnis mit der Linie des Endformats, bevor du es übernimmst. Querformatseiten drehst du am besten alle gleich, sodass man das Buch zum Lesen im Uhrzeigersinn dreht.

Zwei Ausnahmen: Seiten, die du als Faltplan bestellt hast, erkennt der Druckdatencheck als Faltplan und behandelt sie nicht als Formatabweichung. Und bei einer Doppelseiten-PDF bekommst du den Hinweis, sie als Einzelseiten neu zu exportieren; mehr dazu in der FAQ.

Bildqualität

Bilder mit zu geringer Auflösung markiert der Druckdatencheck. Du blätterst sie in der Vorschau durch und bestätigst, ob sie so gedruckt werden sollen. Alternativ lädst du eine bessere Datei hoch.

Buchansicht

In der Buchansicht siehst du deine Arbeit als aufgeschlagenes Buch, mit Bindung und Umschlag. Beim beidseitigen Druck ist Seite 1 eine rechte Seite, Seite 2 und 3 bilden die erste Doppelseite.

Seitenfolge: Leerseiten einfügen und Seiten löschen

In der Buchansicht siehst du, wie deine Seiten im fertigen Buch liegen. Beim einseitigen Druck steht jede Seite rechts, links bleibt die Rückseite leer. Beim beidseitigen Druck bilden die Seiten echte Doppelseiten, Seite 1 ist eine rechte Seite.

Stimmt die Seitenfolge nicht, etwa weil ein Kapitel auf einer rechten Seite beginnen soll, korrigierst du sie über die Werkzeugleiste der Buchansicht:

• Leerseite einfügen: Du wählst, ob die Leerseite vor oder nach einer Seite eingefügt wird, und gibst die Seitennummer an.
• Seite löschen: Du gibst die Nummer der überzähligen Seite ein. Mehrere Seiten trennst du mit Komma.

Die Buchansicht zeigt danach die neue Seitenfolge, deine Originaldatei bleibt unverändert. Alternativ lädst du einfach eine neue PDF hoch. Diese Werkzeuge gibt es in der Desktop-Ansicht.

Freigabe

Zum Schluss fasst der Druckdatencheck zusammen, was du geändert hast. Mit deiner Freigabe bestätigst du genau diese Druckversion. Die Freigabe ist immer nötig, auch wenn nichts zu korrigieren war. Gedruckt wird ausschließlich die Fassung, die du freigegeben hast.

Was mit deinen Dateien passiert

Wir drucken und binden alle Aufträge selbst. Deine Druckdaten liegen ausschließlich auf unseren Servern; wir bewahren sie 30 Tage nach Abschluss deines Auftrags auf und löschen sie danach automatisch. Alles dazu steht in der FAQ.

Welchen PDF-Standard wir empfehlen, steht in der FAQ, die Export-Einstellungen für InDesign und Word zeigen die Anleitungen.